Weet je zeker dat het aftrekbaar is?
Welke kosten zijn écht aftrekbaar in jouw onderneming?
In elke onderneming worden kosten gemaakt die aftrekbaar kunnen zijn. Aftrekbaar betekent in dit geval dat de kosten van de opbrengsten afgetrokken mogen worden waardoor de belasting vele malen lager uit kan vallen. Aftrekbare kostenposten hebben ook gevolgen voor het btw-rapport. Concreet betekent dit dat je veel kunt besparen door goed te kijken naar aftrekbare posten. Maar weet je wel zeker dat het aftrekbaar is? En hoe controleert de Belastingdienst eigenlijk op de kostenposten die je opgegeven hebt?
Welke kosten zijn aftrekbaar in jouw onderneming?
Doorgaans geldt dat alle kosten die uitsluitend gemaakt worden in het belang van de onderneming aftrekbaar zijn. Bijvoorbeeld een verzekering die uitsluitend geldt voor het bedrijf. Of de inrichting van een kantoorruimte. Hebben de uitgaven te maken met het genereren van omzet in de onderneming, dan zijn dit aftrekbare kostenposten zolang het geen gemengde kosten zijn. Dit zijn de uitgaven die niet alleen voor het bedrijf bedoeld zijn, maar waar je privé ook van profiteert (zoals een internetabonnement voor een kantoor aan huis).
Er zijn weinig ondernemers die álle kostenposten meenemen in de administratie. Dat is zonde, want dat betekent dat er te veel betaald wordt aan de Belastingdienst. Je boekhouder kan je helpen bij het zoeken naar kostenposten die je nog niet opgegeven hebt. Of bij het inschatten of bepaalde kosten volledig, deels of niet opgegeven mogen worden als zijnde aftrekbaar.
Hoe controleert de Belastingdienst de aftrekbare posten?
De Belastingdienst voert geen actieve controles uit. Al met al ben je vrij om te bepalen welke kosten je opvoert, zolang de regels maar gevolgd worden. Zijn de aftrekbare posten echter bijzonder hoog in verhouding met de opbrengsten of de omzet van het bedrijf? Dan komt de Belastingdienst met zekerheid toetsen wat er aan de hand is. Dit geldt uiteraard ook voor ongebruikelijke kostenposten.
Zijn er verschillende aftrekbare kostenposten?
Jazeker, er zijn kosten die in één keer opgevoerd mogen worden en er zijn aftrekbare posten die gespreid moeten worden over een bepaald aantal jaar. De aard van de uitgave en het bedrijf zelf bepalen hoe een kostenpost in de administratie verwerkt moet worden. Dit heeft gevolgen voor de btw en de omzetbelasting.
Aftrekbaar of niet?
Weet je niet zeker of bepaalde kosten aftrekbaar zijn of niet? Heb je het idee dat je kostenposten mist in je administratie waardoor je te veel belasting betaalt en te weinig btw terugkrijgt? Neem dan eens contact op met SAFInsights. Een goede boekhouder voorkomt niet alleen problemen. De beste boekhouders maken ondernemen weer leuk en zorgen ervoor dat jij krijgt waar je recht op hebt. En dat is vaak meer dan je denkt!