Welk btw-tarief reken jij aan je klanten?
Welk btw-tarief hoort bij de goederen of diensten die jij verkoopt?
Verkoop je diensten, goederen of producten in Nederland? Dan heb je te maken met het btw-tarief dat hieraan verbonden is. Klinkt makkelijk, maar in de praktijk valt dit nog weleens tegen. Hoewel er een standaardindeling is met drie niveaus binnen het btw-tarief, zijn er veel uitzonderingen en moet er vooral naar de kleine lettertjes gekeken worden.
9%, het verlaagde btw-tarief
9% btw is het verlaagde btw-tarief en dit geldt voornamelijk voor eten en drinken, en bepaalde diensten die hierdoor aantrekkelijker geprijsd worden voor de eindgebruiker. In deze categorie vind je onder andere geneesmiddelen, boeken, kunst en verzamelitems. Ook het opleveren van goederen die hieronder vallen, mogen onder het 9%-tarief gerekend worden.
0%, oftewel helemaal geen btw
Deze categorie is het ‘gevaarlijkst’ omdat het hier vaak verkeerd gaat. Het is van groot belang dat je niet zomaar kiest voor 0% btw zonder overleg met je boekhouder of een belastingadviseur. Reken je onterecht 0% btw? Dan moet je achteraf namelijk wél de btw afdragen die je nooit ontvangen hebt. Dat is al een kostenpost, en de boete die je eroverheen kunt verwachten zorgt helemaal voor een negatief saldo.
0% btw wordt vooral gebruikt bij het importeren en exporteren. Een alternatieve optie bij verkoop aan het buitenland binnen de EU is het verleggen van de btw. Hiervoor heb je wel het btw-nummer (VAT-nummer internationaal) nodig van de afnemer, die een zakelijke klant moet zijn.
21% btw, de algemene groep
De meeste goederen en diensten vallen in de groep met 21% btw. Het is de standaardgroep waar allesbehalve bovengenoemde voorbeelden in vallen.
Belangrijk om te onthouden
Gebruik je een goed online boekhoudprogramma of programma om facturen mee te maken? Dan wordt de btw vanzelf berekend. Maar een programma kiest niet automatisch het juiste btw-tarief. Ook is het goed om bij binnenkomende rekeningen en facturen te kijken of het allemaal klopt. Zeker wanneer je het idee hebt dat de factuur met de hand opgesteld is.
Heeft een factuur een verkeerd btw-tarief of is de btw niet juist berekend? Dan kun je deze factuur niet opnemen in je boekhouding. Controleer daarom altijd nog eens extra voordat je een factuur verstuurt of in ontvangst neemt.
Lastig? Helemaal niet?
Vind je het lastig om het juiste btw-tarief te vinden voor de diensten of goederen die je verkoopt? Of handel je met het buitenland en heb je meer informatie nodig over de uitzonderingsregels? Neem dan vandaag nog contact op. Ik help je graag verder zodat je altijd het juiste btw-tarief hanteert en de juiste aftrekposten gebruikt zodat je niet te veel aan de Belastingdienst betaalt.