Aftrekbare kosten: Als zelfstandige ben ik steeds op zoek naar hoe ik mijn kosten kan beperken. Ik hoop steevast minder te betalen door het maximum aan kosten in te brengen en af te trekken. Hoe pak ik mijn voordeel?
Welke kosten komen in aanmerking?
Uiteraard kan ik enkel beroepskosten inbrengen. Dus kosten die ik maak om mijn onderneming draaiende te houden, gaande van een kantoorruimte tot kantoormaterialen en machines, internet en energie. De factuurdatum van de gemaakte kost moet in datzelfde jaar ingebracht worden. Ik dien hiervoor heel goed al mijn documenten, facturen en nota’s bij te houden als bewijs.
Gedeeltelijk aftrekbare kosten
Sommige kosten kunnen gedeeltelijk ingebracht worden. Hiervoor gelden percentages, zoals voor de wagen en brandstof. Ook andere kosten die ik maak om bijvoorbeeld klantenrelaties te onderhouden kunnen gedeeltelijk afgetrokken worden. Hieronder vallen restaurantkosten en relatiegeschenken.
Volledig aftrekbare kosten
Andere kosten vallen onder volledig aftrekbare kosten. Deze breng ik in hun geheel in bij de belastingen. Kosten voor mijn kantoorruimte en internet en zo vallen hieronder. Maar ook kan ik bepaalde verzekeringen inbrengen, mijn sociale bijdragen en de kosten die ik maak bij de boekhouder.
Afschrijven
Bepaalde heel grote kosten moet ik afschrijven op enkele jaren. Ik investeerde vorig jaar in een nieuwe wagen en heel wat nieuw IT materiaal. Deze kosten zijn te hoog om in 1 keer in te brengen. Over drie jaar dien ik een derde van de aankoopprijs af te schrijven.
Voorafbetalingen
Als werknemer krijg je een nettoloon gestort. Dit betekent dat er elke maand al een bedrag op het brutoloon ingehouden wordt voor de belastingen. Als zelfstandige dien je hier zelf waakzaam over te zijn wil je niet voor verrassingen komen te staan. Ik kan ervoor kiezen om maandelijks of per kwartaal voorafbetalingen te doen, zodat ik niet een aanslagbrief binnenkrijg met een torenhoog bedrag.
Hoe pak jij je voordeel?