Welk btw-tarief reken jij aan je klanten?

Welk btw-tarief reken jij aan je klanten?

by | Jun 25, 2019 | Blog

Welk btw-tarief hoort bij de goederen of diensten die jij verkoopt?

Verkoop je diensten, goederen of producten in Nederland? Dan heb je te maken met het btw-tarief dat hieraan verbonden is. Klinkt makkelijk, maar in de praktijk valt dit nog weleens tegen. Hoewel er een standaardindeling is met drie niveaus binnen het btw-tarief, zijn er veel uitzonderingen en moet er vooral naar de kleine lettertjes gekeken worden.

9%, het verlaagde btw-tarief

9% btw is het verlaagde btw-tarief en dit geldt voornamelijk voor eten en drinken, en bepaalde diensten die hierdoor aantrekkelijker geprijsd worden voor de eindgebruiker. In deze categorie vind je onder andere geneesmiddelen, boeken, kunst en verzamelitems. Ook het opleveren van goederen die hieronder vallen, mogen onder het 9%-tarief gerekend worden.

0%, oftewel helemaal geen btw

Deze categorie is het ‘gevaarlijkst’ omdat het hier vaak verkeerd gaat. Het is van groot belang dat je niet zomaar kiest voor 0% btw zonder overleg met je boekhouder of een belastingadviseur. Reken je onterecht 0% btw? Dan moet je achteraf namelijk wél de btw afdragen die je nooit ontvangen hebt. Dat is al een kostenpost, en de boete die je eroverheen kunt verwachten zorgt helemaal voor een negatief saldo.

0% btw wordt vooral gebruikt bij het importeren en exporteren. Een alternatieve optie bij verkoop aan het buitenland binnen de EU is het verleggen van de btw. Hiervoor heb je wel het btw-nummer (VAT-nummer internationaal) nodig van de afnemer, die een zakelijke klant moet zijn.

21% btw, de algemene groep

De meeste goederen en diensten vallen in de groep met 21% btw. Het is de standaardgroep waar allesbehalve bovengenoemde voorbeelden in vallen.

Belangrijk om te onthouden

Gebruik je een goed online boekhoudprogramma of programma om facturen mee te maken? Dan wordt de btw vanzelf berekend. Maar een programma kiest niet automatisch het juiste btw-tarief. Ook is het goed om bij binnenkomende rekeningen en facturen te kijken of het allemaal klopt. Zeker wanneer je het idee hebt dat de factuur met de hand opgesteld is.

Heeft een factuur een verkeerd btw-tarief of is de btw niet juist berekend? Dan kun je deze factuur niet opnemen in je boekhouding. Controleer daarom altijd nog eens extra voordat je een factuur verstuurt of in ontvangst neemt.

Lastig? Helemaal niet?

Vind je het lastig om het juiste btw-tarief te vinden voor de diensten of goederen die je verkoopt? Of handel je met het buitenland en heb je meer informatie nodig over de uitzonderingsregels? Neem dan vandaag nog contact op. Ik help je graag verder zodat je altijd het juiste btw-tarief hanteert en de juiste aftrekposten gebruikt zodat je niet te veel aan de Belastingdienst betaalt.

Wat kan een fiscaal vertegenwoordiger voor jou betekenen?

Wat kan een fiscaal vertegenwoordiger voor jou betekenen?

by | May 25, 2019 | Blog

Een fiscaal vertegenwoordiger helpt jouw bedrijf vanuit Nederland!

De afhandeling van btw is niet altijd een makkelijk verhaal. Zeker niet wanneer het gaat om het exporteren en importeren van goederen. Ondernemers die vanuit het buitenland zaken willen doen in Nederland zelf, lopen regelmatig tegen de afwijkende regelgeving aan. Vervelend, zeker wanneer je inziet dat een fiscaal vertegenwoordiger dit allemaal van je over kan nemen.

Heb je een onderneming buiten Nederland, maar wil je graag zaken kunnen doen vanuit Nederland? Dan maakt de fiscaal vertegenwoordig een wereld van verschil. Wat kan SAFInsights precies voor je betekenen?

Algemene Fiscale Vertegenwoordiging (AFV)

Er zijn twee vormen waarop fiscale vertegenwoordiging vormgegeven kan worden. De eerste vorm is de Algemene Fiscale Vertegenwoordiging, oftewel de AFV. In dit geval vraag ik een btw-nummer aan voor een bedrijf dat zaken wil doen vanuit Nederland. Hierdoor valt de btw weg bij het importeren, wat enorme positieve gevolgen heeft voor de cashflow. Met AFV hoeft het bedrijf in kwestie zich niet eens in te lezen in de regelgeving in Nederland, omdat dit allemaal geregeld wordt.

Concreet: de fiscale vertegenwoordig zorgt ervoor dat de btw bij import verlegd wordt. Dit geldt voor verkoop aan zakelijke klanten, maar ook bij particuliere klanten. En dat is een groot verschil met de tweede vorm van fiscale vertegenwoordiging.

Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV)

Bij Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging kan er alleen opgetreden worden wanneer het gaat om B2B-sales. Dit betekent opnieuw dat de btw verlegd kan worden, maar alleen wanneer het gaat om de zakelijke relaties. Hiervoor hoeft geen nieuw btw-nummer aangevraagd te worden: er wordt gebruik gemaakt van een sub-nummer onder een huidig btw-nummer.

Heeft jouw bedrijf alleen zakelijke klanten en levert de onderneming helemaal niet aan particuliere gebruikers, dan is BFV dus in alle gevallen voldoende. Levert jouw bedrijf wél aan particulieren, dan is de AFV-vorm van de fiscale vertegenwoordiger een betere optie omdat alle verkopen hierbij geregeld worden door de vertegenwoordiger.

Op zoek naar een fiscale vertegenwoordiger?

Met de jarenlange ervaring van SAFInsights heb je zojuist jouw fiscale vertegenwoordiger gevonden. Neem vandaag nog contact op om de mogelijkheden door te spreken die van toepassing zijn op jouw bedrijf.

Heb je reeds een Nederlandse onderneming en heb je hulp nodig bij de btw-aangifte, de belastingen of andere problemen? Kijk dan vooral eens naar de diensten die SAFInsights aanbiedt, of neem direct contact op via 06 11 58 00 71.